FUNÇÃO PROCV

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APRENDA A COMO USAR FUNÇÃO PROCV NO EXCEL

A função PROCV no Excel pode ser ótima para quem tem um banco de dados seja com informações de pessoas, produtos ou até mesmo peças de sua empresa. O tutorial mostra como você pode usar o procv no excel.

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Como usar função PROCV no excel

Observe a tabela abaixo, a coluna A possui um código, a coluna B um nome, a C a cidade e por fim na D o estado civil.

Encontrar informações com uma coluna dessas é super simples, mas se a coluna tiver 100 ou mais itens? Para isso você usa o PROCV.

O PROCV utiliza a seguinte fórmula, entenda como ela funciona:

PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)

Valor_procurado: Esse campo determinará qual é o valor procurado, você deve estabelecer uma célula em branco para digitar o valor.

Matriz_tabela: Local onde o valor_procurado deverá ser procurado. Eles podem ser números, textos ou valores lógicos (verdadeiro ou falso).

Núm_índice_coluna: Em qual coluna (1,2,3,4 ou mais) o valor estará. Apesar da nomenclatura de A, B e Co Excel ordena as colunas por números.

Procurar_intervalo: Esse último termo define se a fórmula deve procurar um valor exato ou próximo. No caso de um valor exato, é preciso digitar 0 (FALSO) enquanto um valor aproximado tem de se usar 1(VERDADEIRO).

Agora imagine que você quer o nome da pessoa relacionada ao código, como ficaria o PROCV no exemplo?

=PROCV(B19;A2:D14;2;0)

Isso se traduz como: O valor que será colocado na célula B19 deve retornar o valor que está na segunda coluna (B) na interseção de células que vão de A2 a D14 e quero o valor exato que está mostrado.

Para isso foi montado na mesma tabela uma área separada com as seguintes configurações:

Como o código 13 está na linha 14 e a segunda coluna da linha 14 (B14) mostra Melissa, o nome que aparecerá será Melissa.

Já que essa formula define o nome, a fórmula que definiria a cidade poderia ser a mesma, apenas alteraria o número 2 para o 3, já que está na coluna C, sendo assim:

=PROCV(B19;A2:D14;3;0)

Por fim, para receber o dado do Estado Civil, seria alternado para o número 4 por estar na coluna D

=PROCV(B19;A2:D14;4;0)

Vale apontar também que foi usado o mesmo local de valor de entrada para fins de organização. Você pode definir qualquer local para inserir o valor de entrada, mas tem sempre de escolher a área onde o valor procurado se encontra.